副組織と共通の備品区分は作成できますか？

副組織と共有する備品区分を作成することは可能です。

[設定]-[備品区分管理]より[備品区分を登録]をクリックします。
この時、「組織・グループ」を選択せずに登録を行うと主組織と主組織共通の設備区分を登録することができます。