管理者によって社内メンバーの登録作業を行えますか?

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2011年10月19日 (水) 01:24時点におけるIkegami (トーク | 投稿記録)による版

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管理者様より、メンバーの一括招待を行うことが可能です。

①マイページ画面右上の[設定]ボタンをクリックします。
②管理者設定より[メンバーインポート]をクリックします。
③[部署を選択]より所属させる部署の設定など行います。
④招待(インポート)するメンバー一覧のファイルを[参照]より選択します。
⑤[インポートする]をクリックすると、招待したいメンバーが一括で招待されます。


【各項目について】
■仮パスワードを発行する
・仮パスワードを発行する:KDDI Knowledge Suite側から自動的に発行される8ケタの仮パスワードです。
・本パスワードを登録する:インポートするファイル内に設定したパスワードが、該当するメンバーの本パスワードになります。

■アップロードファイル
インポート出来るのはCSV形式ファイルです。
「メールアドレス」「姓」「名」「姓(ふりがな)」「名(ふりがな)」が必須項目となり、
「社員ID/電話番号/内線番号/携帯電話番号/部署/役職」は任意の項目となります。
※[本パスワードを登録する]としている場合、「パスワード」の項目は必須となります。

■メール送信
招待(インポート)が完了したことを、新規メンバー宛にメールでお知らせします。
※ここでチェックを入れないと、招待したメンバーへは登録の通知はされません。
 管理者様より、ご案内をお願い致します。

■案内メッセージ
メール送信を設定した場合に、追加されるメッセージを入力することが可能です。

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