管理者によって社内メンバーの登録作業は行えますか?
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2011年7月28日 (木) 15:23時点におけるKusayanagi (トーク | 投稿記録)による版
管理者様より、メンバーの一括招待を行うことが可能です。
①マイページ画面右上の[設定]ボタンをクリックします。
②管理者設定より[メンバー招待]-[メンバーインポート]をクリックします。
③[部署を選択]より所属させる部署の設定など行います。
④招待(インポート)するメンバー一覧のファイルを[参照]より選択します。
⑤[インポートする]をクリックすると、招待したいメンバーが一括で招待されます。
【各項目について】
■仮パスワードを発行する
・仮パスワードを発行する:GRIDY側から自動的に発行される8ケタの仮パスワードです。
■アップロードファイル
インポート出来るのはCSV形式ファイルです。
「メールアドレス」「姓」「名」「姓(ふりがな)」「名(ふりがな)」が必須項目となり、
「社員ID/電話番号/内線番号/携帯電話番号/部署/役職」は任意の項目となります。
■メール送信
招待(インポート)が完了したことを、新規メンバー宛にメールでお知らせします。
※ここでチェックを入れないと、招待したメンバーへは登録の通知はされません。
管理者様より、ご案内をお願い致します。
■案内メッセージ
メール送信を設定した場合に、追加されるメッセージを入力することが可能です。