メンバー退会についてのご注意

2011年6月20日 (月) 15:33時点における版

メンバーの退会処理を行う場合は、下記点にご注意ください。

【退会メンバーの所有情報】
退会メンバーが個人で所有している情報が、編集/削除が不能になってしまう場合がございます。
退会処理を行う前に、必ず対象メンバーの所有情報状況をご確認ください。

■対象となる情報
ファイル：個人フォルダではなく、組織/部署/グループに紐付いているファイルで
　　　　　[他のユーザーの編集を許可しない]にチェックが入っている場合、
　　　　　アップロードしたユーザーのみが編集/削除を行えるものですので、
　　　　　退会処理前にそのユーザによってチェックを外すか、削除を行っていただかないと
　　　　　当該ファイルへの編集/削除の処理が不能となります。

レポート提出：レポートは提出した本人のみ削除することが可能です。
　　　　　　　退会処理前に対象ユーザより削除を行わないと、当該レポートへの削除処理が不能となります。

営業報告（下書き）：営業報告の「下書き」は、本人のみ削除することが可能です。
　　　　　　　　　　退会処理前に、そのユーザにより営業報告の状態を[完了」または
　　　　　　　　　　「一時完了」へ変更いただくか削除いただかないと、当該営業報告のレコードは残ってしまいます。

【退会メンバーの登録情報】
退会させたメンバーの情報を復元することは出来ません。
下記情報は全て削除されます。ご注意ください。

■ファイル（個人フォルダ）
■メール
■メモパッド（自分のメモ）
■スケジュール（自分の予定）
■アドレス帳（自分のアドレス帳）
■タイムカード

※退会処理後、同じメールアドレスでご登録いただいても当該メンバーの復元は出来ません。（あくまで、新たな登録とみなされます。）