管理者によって社内メンバーの登録作業を行えますか？

2011年1月25日 (火) 11:12時点における版

管理者様より、メンバーの一括招待を行うことが可能です。

①マイページ画面右上の[設定]ボタンをクリックします。
②管理者設定より[メンバー招待]-[メンバーインポート]をクリックします。
③[部署を選択]より所属させる部署の設定など行います。
④招待（インポート）するメンバー一覧のファイルを[参照]より選択します。
⑤[インポートする]をクリックすると、招待したいメンバーが一括で招待されます。

【各項目について】
■仮パスワードを発行する
・仮パスワードを発行する：GRIDY側から自動的に発行される8ケタの仮パスワードです。
・本パスワードを登録する：インポートするファイル内に設定したパスワードが、該当するメンバーの本パスワードになります。

■アップロードファイル
インポート出来るのはCSV形式ファイルです。
「メールアドレス」「姓」「名」「姓（ふりがな）」「名（ふりがな）」が必須項目となり、
「社員ID/電話番号/内線番号/携帯電話番号/部署/役職」は任意の項目となります。
※[本パスワードを登録する]としている場合、「パスワード」の項目は必須となります。

■メール送信
招待（インポート）が完了したことを、新規メンバー宛にメールでお知らせします。
※ここでチェックを入れないと、招待したメンバーへは登録の通知はされません。
　管理者様より、ご案内をお願い致します。

■案内メッセージ
メール送信を設定した場合に、追加されるメッセージを入力することが可能です。