管理者によって社内メンバーの登録作業を行えますか?

提供: お客様サポート|SaaSクラウド・グループウェアから始まる営業支援SFA/顧客管理CRMビジネスアプリケーションKDDI Knowledge Suite(ナレッジ スイート)
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管理者様より、メンバーの一括招待を行うことが可能です。<br>
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管理者より、メンバーの一括インポートを行うことが可能です。<br>
  
 
①マイページ画面右上の[設定]ボタンをクリックします。<br>
 
①マイページ画面右上の[設定]ボタンをクリックします。<br>
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②管理者設定より[メンバー招待]-[メンバーインポート]をクリックします。<br>
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②管理者設定より[インポート/エクスポート]>[メンバー]をクリックします。<br>
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③[部署を選択]より所属させる部署の設定など行います。<br>
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③[エクスポート]タブより[出力]ボタンをクリックします。<br>
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④招待(インポート)するメンバー一覧のファイルを[参照]より選択します。<br>
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④最新のメンバー情報がCSVファイルで出力されます。<br>
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⑤[インポートする]をクリックすると、招待したいメンバーが一括で招待されます。<br>
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⑤変更内容を入力し、指定の場所へファイルを保存します。<br>
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⑥[インポート]タブから[ファイル選択]ボタンをクリックし、⑤で加工したCSVファイルを選択します。<br>
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⑦[登録]ボタンをクリックしてインポート作業は完了です。
  
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※③でエクスポートされた際に、別途バックアップとして保存しておくことをお奨めいたします。<br>
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【各項目について】<br>
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■仮パスワードを発行する<br>
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・仮パスワードを発行する:KDDI Knowledge Suite側から自動的に発行される8ケタの仮パスワードです。<br>
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・本パスワードを登録する:インポートするファイル内に設定したパスワードが、該当するメンバーの本パスワードになります。<br>
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■アップロードファイル<br>
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インポート出来るのはCSV形式ファイルです。<br>
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「メールアドレス」「姓」「名」「姓(ふりがな)」「名(ふりがな)」が必須項目となり、<br>
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「社員ID/電話番号/内線番号/携帯電話番号/部署/役職」は任意の項目となります。<br>
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※[本パスワードを登録する]としている場合、「パスワード」の項目は必須となります。<br>
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■メール送信<br>
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招待(インポート)が完了したことを、新規メンバー宛にメールでお知らせします。<br>
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※ここでチェックを入れないと、招待したメンバーへは登録の通知はされません。<br>
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 管理者様より、ご案内をお願い致します。
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■案内メッセージ<br>
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メール送信を設定した場合に、追加されるメッセージを入力することが可能です。<br>
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2012年3月26日 (月) 12:37時点における最新版

管理者より、メンバーの一括インポートを行うことが可能です。

①マイページ画面右上の[設定]ボタンをクリックします。
②管理者設定より[インポート/エクスポート]>[メンバー]をクリックします。
③[エクスポート]タブより[出力]ボタンをクリックします。
④最新のメンバー情報がCSVファイルで出力されます。
⑤変更内容を入力し、指定の場所へファイルを保存します。
⑥[インポート]タブから[ファイル選択]ボタンをクリックし、⑤で加工したCSVファイルを選択します。
⑦[登録]ボタンをクリックしてインポート作業は完了です。

※③でエクスポートされた際に、別途バックアップとして保存しておくことをお奨めいたします。

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